oefening houden
Incidentoefening is in de kern een platform voor het organiseren van diverse tabletop-oefeningen.
soorten oefeningen
Incidentoefening is geschikt voor een breed scala aan tabletop-oefeningen.
Een kleine oefening wordt geleid door een oefenleider en heeft maximaal 20 deelnemers, die elk een eigen rol vervullen. Dit kan worden aangevuld met een assistent-oefenleider en een observator of evaluator. Iedere deelnemer krijgt op zijn of haar eigen laptop informatie over de toegewezen rol. Informatie over de algemene situatie kan indien gewenst op een plenair scherm worden getoond. Deze oefening is ideaal om een crisis te oefenen waarbij niet de volledige crisisorganisatie hoeft te worden opgeschaald, maar wel afstemming nodig is op zowel operationeel als bestuurlijk niveau. De oefening kan plaatsvinden in een vergaderzaal of op de locatie van een incident. In een uitgebreidere versie zijn er ook tegenspelers aanwezig die injects uit het scenario sturen en eventueel nieuwe injects toevoegen.
Een middelgrote oefening betreft meerdere organisaties en de oefenleider wordt ondersteund door tegenspelers. Zij geven informatie uit het scenario door aan de deelnemers of actiecentra, die eventueel wordt aangepast of aangevuld. Deze oefening kan op meerdere locaties plaatsvinden en wordt ondersteund door assistent-oefenleiders en observatoren. Plenaire schermen zijn ook hier mogelijk om situatie-informatie te tonen.
Bij een grote oefening spelen verschillende regio’s of sectoren tegelijk een grootschalige, nationale oefening, zoals een landelijke stroomstoring of een dijkdoorbraak. Elke regio of sector heeft zijn eigen scenariolijn, en tegenspelers kunnen per regio of sector afzonderlijke informatiestromen beheren. De oefencoördinator wordt bijgestaan door meerdere assistent-oefenleiders, en de tegenspelers voorzien een groot aantal actiecentra van informatie. Een communicatiecentrum kan worden ingezet om berichten uit het scenario te versturen en nieuwe berichten te maken. Plenaire schermen kunnen ook hier worden gebruikt om situatie-informatie weer te geven.
sturing door de oefenleider
De oefenleider heeft de controle over het verloop van de oefening en kan bepalen of het scenario automatisch of handmatig wordt afgespeeld, versneld of vertraagd. De oefenleider beslist ook welke informatie uit het scenario deelnemers en tegenspelers te zien krijgen en welke communicatiemiddelen zij mogen gebruiken. Berichten en alerts kunnen naar alle deelnemers worden gestuurd.
verschillende scenariolijnen
Scenario’s kunnen bestaan uit verschillende scenariolijnen, waardoor ze flexibel afspeelbaar zijn. Een enkelvoudig scenario heeft één lijn met alle situatie-informatie en rolgebonden details. Een meervoudig scenario bevat meerdere scenariolijnen, die afzonderlijk of in combinatie kunnen worden afgespeeld. Dit biedt de oefenleider veel flexibiliteit, omdat de scenariolijnen tijdens de oefening kunnen worden aangepast.
Met meerdere scenariolijnen kan de oefenleider bijvoorbeeld:
- Verschillende kleine incidenten combineren tot een 'perfect storm'
- Een incident oefenen met of zonder politieke of social media dimensie.
- Een onverwachte wending aan het scenario geven.
- Meerdere veiligheidsregio’s kunnen tegelijkertijd oefenen met ieder hun eigen scenariolijn.
communicatiemogelijkheden
De oefenleider, assistent-oefenleiders en tegenspelers hebben diverse mogelijkheden om informatie uit het scenario door te geven aan deelnemers en actiecentra, en kunnen nieuwe informatie toevoegen tijdens de oefening. De oefenleider bepaalt welke communicatiemiddelen gebruikt mogen worden.
injects
Injects zijn informatie-items die naar de deelnemers worden gestuurd. Deze kunnen vooraf in het scenario zitten, maar kunnen ook tijdens de oefening door de oefenleider, assistent-oefenleiders of tegenspelers worden aangemaakt en verstuurd. Voorbeelden van injects zijn:
Injects kunnen zijn:
- post-it's / memo's (tekst)
- persberichten (tekst, beeld, video)
- media overzichten (tekst, beeld, video met onderschriften)
- telefoon- en portofoonberichten (geluid)
- radio- of tv berichten (geluid, video)
- social media items (afbeelding)
- documenten / downloads (word, pdf, powerpoint, txt)
Voor meer informatie of een presentatie kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.