scenario designer

introductie

Voorafgaand aan de oefening kunnen deelnemers deze introductie doornemen. *
De introductie bestaat uit maximaal 3 pagina's met tekst, foto video.
Hand outs en ander materiaal voor de oefenleider en voor de deelnemers kan worden geüpload bij stap 6.

* Bij het aanmaken van een oefening kan de oefencoördinator bepalen dat de deelnemers de introductie NIET te zien krijgen.

scenariorollen

Een scenario heeft maximaal 20 inhoudelijke rollen. De titels van deze rollen en de inhoud zijn vrij in te vullen. Deze scenariorollen worden bij een oefening gekoppeld aan een deelnemer. Op deze manier kunnen deelnemers verschillende stukken informatie krijgen, afhankelijk van de rol die zij tijdens de oefening vervullen. Desgewenst kunnen meerdere deelnemers dezelfde scenariorol vervullen. Voor extra duidelijkheid kunnen scenariorollen een onderscheidende kleur krijgen.

functionele rollen

Naast inhoudelijke rollen zijn er ook functionele rollen. Deelnemers met een functionele rol kunnen ook informatie uit het scenario ontvangen.

• oefenleider (verplicht)
  Start, pauzeert, beëindigt oefening.
• assistent oefenleider
  Heeft dezelfde rechten als de oefenleider
• observator / evaluator
  Volgt scenario actief en geeft eventueel extra input

scenariolijnen

Een scenario heeft ten minste één scenariolijn. Deze bevat alle situatie-informatie en alle specifieke rolgebonden informatie.

Een scenario kan ook meerdere scenariolijnen bevatten.

Dit geeft de oefenleider veel flexibiliteit bij het afspelen van een scenario aangezien scenariolijnen gedurende de oefening aan- of uitgezet kunnen worden.

Bij gebruik van meerdere scenariolijnen kan de oefenleider er voor kiezen om bijvoorbeeld:

• Verschillende incidenten te combineren tot een 'perfect storm'.
• Een incident te oefenen met of zonder politieke dimensie / met of zonder social media dimensie / met of zonder .... dimensie.
• Een incident wel of niet een onverwachte wending te geven.

Met meerdere scenariolijnen is het ook mogelijk dat meerdere veiligheidsregio's tegelijkertijd een oefening houden waarbij iedere veiligheidsregio informatie uit een eigen scenariolijn krijgt.

scenariostappen

Een scenario kan een onbeperkt aantal scenariostappen bevatten.

Iedere stap geeft informatie over een gebeurtenis en bestaat uit:

• situatie-informatie
  Beschrijving van de gebeurtenis (tekst, foto en video) voor alle deelnemers zichtbaar.
• rolinformatie
  Per scenariorol aanvullende informatie (tekst) alleen voor betreffende rol zichtbaar.
• instructie
  Informatie, instructies vragen e.d. voor de oefenleider, assistent-oefenleider, observator en evaluator.
• tijdsduur van de stap
  Max. 60 minuten indien een scenario automatisch wordt afgespeeld, hierna verschijnt automatisch de volgende scenariostap. *
• fictieve tijd en dag
  Tijdstip en dag van het incident. Een compleet scenario kan meerdere dagen omvatten.

* Alleen bij automatisch afspelen.

Injects

Iedere scenariostap kan worden aangevuld met een onbeperkt aantal injects (aanvullende stukjes informatie).

• Post-it mededeling (tekst, afbeelding, video).
• Persbericht (tekst, afbeelding, video).
• Media-overzicht (tekst, 5x afbeelding, 5x video, onderschriften bij afbeeldingen en video's).
• Telefoon- of portofoonbericht (geluidbestand, sms-bericht).
• Radio- of tv-item (geluidbestand of video met toelichting).
• Social media item (afbeelding).
• Document (word, pdf, powerpoint).

Tijdens een oefening kunnen de (assistent)oefenleider en de tegenspelers de injects versturen naar de deelnemers. Zij kunnen deze injects tijdens de oefening nog aanpassen of nieuwe injects aanmaken en versturen.

handleiding

Ter voorbereiding of ter ondersteuning van de oefening kan een onbeperkt aantal documenten (word, pdf, powerpoint) worden toegevoegd aan het scenario.
Deze handleidingen, hand outs en andere documenten kan de oefenleider downloaden en doorgeven aan de deelnemers, tegenspelers en andere betrokkenen bij de oefening.